В соответствии с ч. 1 ст. 22 Закона о персональных данных Оператор (юридическое лицо или ИП) до начала обработки персональных данных обязан уведомить Уполномоченный орган о своём намерении осуществлять обработку персональных данных.
Необходимо подать уведомление в случае, если на сайте по адресу https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/operators-list/ при вводе ИНН (юридического лица или ИП) отсутствует результат в форме таблицы, в котором содержатся сведения об организации.
Приводим пример результата по запросу, когда уведомление подано и действий по формированию уведомления не требуется.
В случае отсутствия таблицы с данными об юридическому лицу или ИП необходимо подготовить уведомление с использованием сайта https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/notification/form/ , далее сформировать и распечатать форму (с использованием кнопки на сайте), подписать распечатанную форму уполномоченному лицу организации и направить в Роскомнадзор по адресу: 398000, г. Липецк, пер. Попова, д. 5 почтовой связью или доставить нарочно.
Также необходимо учитывать, что в сентябре 2015 года вступили в силу изменения, в соответствии с которыми в уведомление об обработке персональных данных должны быть включены сведения о месте нахождения базы данных информации (ЦОД), содержащей персональные данные граждан Российской Федерации.
Поданные до сентября 2015 года Операторами уведомления не содержат необходимой информации, в связи с чем, Операторам, ранее подавшим уведомление, необходимо направить в Управление Роскомнадзора по Липецкой области информационные письма о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных, в том числе представление сведений о местах расположения баз данных, содержащих персональные данные граждан РФ.
В случае если уведомление было подано, возможно на сайте по адресу https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/operators-list/ получить таблицу по запросу с вводом ИНН, открыть по ссылке в таблице сведения о юридическом лице или ИП и проверить, есть ли в заполненных сведениях следующие данные, а именно:
— контактные данные ответственного за обработку персональных данных лица;
— список информационных систем;
— сведения о местонахождении баз данных.
В случае, если перечисленные сведения отсутствуют, то юридическому лицу или ИП необходимо подготовить на сайте по адресу https://rkn.gov.ru/personal-data/forms/p333/ информационное письмо, сформировать и распечатать форму письма (с использованием кнопки на сайте), подписать распечатанное письмо уполномоченному лицу организации и направить в Роскомнадзор по адресу: 398000, г. Липецк, пер. Попова, д. 5 почтовой связью или доставить нарочно.
В случае, если у юридического лица или ИП возникнут вопросы, то специалист-эксперт Управления Роскомнадзора по Липецкой области Кобзева Олеся Владимировна проводит консультации по телефону 27-67-05 (добавочный 427) по средам и пятницам с 9 00 до 12 00.